Les missions proposées aux bénévoles
en Haute Maurienne
Rejoignez une équipe de bénévoles passionnés lors de nos événements sportifs et culturels en Haute Maurienne !
Vous êtes motivé, souriant, aimez travailler en équipe et partager des moments forts ? Que ce soit pour une compétition ou lors d’un événement culturel, votre aide est précieuse.
Nos manifestations, qu’elles soient sportives ou culturelles, ne peuvent exister sans l’engagement de bénévoles dynamiques et investis.
Les missions proposées sont nombreuses, variées et accessibles à tous. Elles sont souvent réalisées en binôme pour plus de convivialité. Événement culturel Haute Maurienne
Logistique, accueil du public, des artistes et des athlètes, assistance technique, encadrement des participants, … Quel que soit votre profil, il y a une place pour vous. Événement sportif Haute Maurienne
Chaque équipe est encadrée par un chef de poste, présent pour vous accueillir et vous accompagner dans votre mission. Association Haute Maurienne
En poursuivant la lecture, vous découvrirez les missions principales des bénévoles et toutes les façons de contribuer à la réussite de nos événements. On compte sur vous ! Bénévolat Haute Maurienne
POSTE SÉCURITÉ
Des positionnements à des endroits essentiels pour que tout se passe bien :
Des bénévoles sont présents sur l’aire de départ et d’arrivée ainsi que sur l’esplanade d’un festival. D’autres sont répartis à des endroits clés des différents parcours, ce sont les signaleurs.
- Ils garantissent la sécurité des participants et des spectateurs tout au long de l’événement.
- Ils informent les promeneurs ou touristes sur les risques liés au parcours (chiens de traîneau, zones de passage de la Parade du Festival d’accordéon,…).
- Ils aident à la régulation de la circulation routière si nécessaire, en lien avec les services concernés.
- Ils veillent au respect du tracé officiel par les coureurs ou participants.
- Ils avertissent le PC course en cas d’incident ou d’imprévu, en fournissant des informations claires et précises : localisation exacte, nature de l’incident, nombre de personnes concernées, etc.
Ce poste est épatant si vous aimez être sur le terrain, au cœur de l’action, et que vous avez un bon sens de l’observation et de la communication.
Une bonne réactivité et une attitude bienveillante sont essentielles.
POSTE RESTAURATION
- Les bénévoles installent la salle où vont manger les organisateurs, l’ensemble des bénévoles et les concurrents qui ont réservé un repas.
- Ils assurent le service des repas cuisinés sur place ou livrés par un traiteur.
- Ils rangent la salle après le service.
C’est un poste sur mesure pour les personnes accueillantes et aimant le contact. Vous êtes acteurs d’un moment convivial et chaleureux au cœur de l’événement.
POSTE RAVITAILLEMENT
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Les bénévoles installent les points de ravitaillement sur le parcours et préparent les collations (gâteaux, fruits, fromage, boissons…).
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Ils accueillent les coureurs, leur offrent un moment de récupération et peuvent leur donner des informations utiles (distance restante, prochain ravitaillement, …).
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En hiver, la gestion des boissons chaudes (thé, bouillon, chocolat chaud…) est essentielle pour le confort des athlètes. Une bonne anticipation permet de garder ces boissons à température optimale malgré le froid.
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En fin d’épreuve, ils rangent et nettoient la zone.
C’est un poste parfait pour les personnes souriantes, organisées et
aimant le contact direct avec les sportifs.
POSTE TRANSPORT
Les bénévoles de ce poste garantissent la mobilité des personnes clés pendant l’événement.
Nous avons deux types de personnes à transporter : les VIP (sponsors des événements, officiels, artistes) et les bénévoles (restauration, sécurité, balisage etc…).
Les conducteurs assurent le transport avec des véhicules loués par l’organisateur de l’événement, le plus souvent l’Office de Tourisme HMV.
C’est un poste qui demande de la réactivité, car les trajets sont souvent ajustés à la dernière minute et parfois à des horaires tardifs ou au contraire très matinaux.
C’est un poste idéal pour les personnes ponctuelles, autonomes, à
l’aise avec la conduite et prêtes à s’adapter avec le sourire.
Compétitions de ski de fond et biathlon
Pour les compétitions de ski de fond et biathlon, découvrez ci-dessous, les principales missions des bénévoles réparties en trois grandes équipes : Secrétariat, Stade et Pas de Tir.Association Haute Maurienne – Événements sportifs Haute Maurienne – Événements culturels Haute Maurienne
ÉQUIPE SECRÉTARIAT
En collaboration avec les dirigeants des fédérations sportives, les bénévoles de cette équipe assurent plusieurs missions essentielles à la bonne gestion administrative et sportive de la compétition.
- Ils préparent les dossiers pour les différents postes : contrôles départs et arrivées.
- Ils contribuent à la sécurité du stade au travers d’une coordination précise.
- Ils participent à la gestion du contrôle anti-dopage.
- Ils gèrent l’affichage des listes de départs et des résultats en temps réel.
- Ils installent les éléments nécessaires pour les réunions du comité de course.
C’est un poste excellent si vous êtes méthodique et organisé. Vous y retrouverez les responsables fédéraux et les autres bénévoles venant se réchauffer autour d’un café.
ÉQUIPE STADE
Les bénévoles affectés à ce poste veillent à ce que les épreuves se déroulent de manière fluide, en assurant une bonne organisation des zones de départ et d’arrivée.
Avant les épreuves :
- Ils préparent les zones de départ, d’arrivée et d’accueil.
- Ils installent les barrières, filets et matériels de signalisation.
- Ils définissent les couloirs de départ et zones de récupération.
Pendant les épreuves :
- Ils réalisent les contrôles d’avant course, notamment les carabines.
- Ils posent les transpondeurs (puces de chronométrage) sur les athlètes et vérifient la présence des dossards, carabines, skis et l’ordre de passage.
- Ils lancent les départs dans le respect du timing officiel.
- Ils notent les arrivées en lien avec l’équipe de chronométrage.
- Ils récupèrent le matériel (transpondeurs, dossards…).
- Ils vident et vérifient la sécurité des carabines avant que l’athlète ne quitte l’aire d’arrivée.
Le plus souvent en binôme pour que les règlements soient respectés, les postes du stade sont au cœur des compétitions. Il faut être consciencieux et attentif pour que tout se passe bien.
ÉQUIPE PAS DE TIR
Spécifique aux compétitions de biathlon, l’équipe du Pas de Tir assure la gestion du stand de tir et de l’anneau de pénalités.
Avant les épreuves :
- Les bénévoles installent le pas de tir (porte-cibles, tapis, fanions, balises…) et le rangent à la fin des compétitions.
- Ils mettent en place l’anneau de pénalités.
- Ils changent les cartons, repeignent les cibles, assurent la sécurité.
Pendant les épreuves :
- Ils notent les tirs, remontent les cibles, balayent les tapis.
- Ils comptabilisent les tours de pénalité avec rigueur.
Au cœur de la compétition, sur le pas de tir, la sécurité est primordiale. Il faut être vigilant, respecter les consignes à la lettre afin de ne mettre personne en danger (athlètes, dirigeants, bénévoles, spectateurs). Responsabilité, prudence et vigilance sont de mise.
